2019年05月20日 周一
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年轻干部讲话的“六要五忌”
发布时间:2019年05月15日 [打印]

“要有强烈的愿望”

对上,大凡领导认识了解一个干部,直接的通道就是从你的一次发言,一篇文章或者交代你去办一件事中去观察考察你。你做得好,留给领导的就是正分,做得不好,你就不得分甚至得负分。累积起来,领导对你就会有一个基本的认识与判断。因此,表达能力直接关系到个人在事业上的进步。你要重视甚至珍惜每一次表达机会,并且去争取尽可能多的表达机会。在机关工作,追求个人在仕途上的发展无可厚非,但这不是目的,做官是为了有个平台做事,不能把目的与手段搞颠倒了。共产党人,可以立志做大事,不可立志做大官。

要有平时的积累”

台上三分钟,台下十年功。这话对于表达能力的训练来说,有点儿夸张,但道理是相通的。厚积才能薄发。有些人可以薄积厚发,那是天才,我们凡人学不会,还是老老实实地从厚积开始做起。所谓平时的积累,一是读书,二是思考。

读书可以开启智慧,增加知识,修身养性。读书可以只凭兴趣读,只拣自己喜欢的读,我主张读书少一些功利,别只为用,只为工作而读。读书是一件乐事,别把它当负担,当差事,当工作与生活的工具。而是工作与生活本身的内容。阅读是其他任何学习方式所不能替代的,它带给人的享受是无与伦比的。到了这样的境界,阅读才能持之以恒,并且乐此不疲。

再说思考。思考比读书还重要。只会读书,不会思考,一书虫书呆子而已。用我们的行话说,读书如同技术引进,思考则是消化吸收再创新,只有思考,书上的知识别人的道理才能变成自己的;只有思考,死知识才能变成真见识;只有思考,才能触类旁通,举一反三。因此,读书的人是聪明的,思考的人是智慧的。思考也要养成习惯,保持一颗童心,多问几个为什么?不要怕经典、不要怕权威、不要怕领导。现实中可能会有多种约束和限制,但思想是自由的,自由的思想是独立之人格的首要标志。你可以不是一个思想家,但你一定要是个思想者。如果说读书只是一种爱好或是习惯,那思考就是一种能力,而任何能力除了天赋外,都需要培养、都需要积累,没有捷径可走,没有取巧的方法可授。

“要有认真的准备”

每次讲话发言前,最好认真并且尽可能充分地作些准备。想明白要表达什么,想给人什么信息,重点在哪里,怎么表达等等。最好拉个提纲,再不济也打个腹稿。有准备就不会自乱阵脚,不会词不达意,不会前言不搭后语,不会使人听了一头雾水。有准备就能从容应对、镇定自如。无论将来做多大的领导,每遇重要的表达,一定要亲自准备,别请旁人代劳。旁人永远不是你,在其位谋其政,他不在你的位置上,头上没你的那顶乌纱,肩上没你的那份责任,他永远都找不到、找不准你的那种感觉、那种思想。更重要的是,准备的过程,就是一个学习的过程,就是一个提高的过程,而且这时你有压力,加上你还有一些表现欲望,这时候思想最活跃,效率还特别高。锻炼提高的效果自然就更好些。

“要有思想性”

每次表达,最好都要给人以信息,给人以启迪,能引发听众读者的共鸣。不一定每次表达都要有、都能有真知灼见,每次都能言他人之所未言,也别追求语不惊人誓不休。但一定得有独到的见解,最起码是独立的见解,而非人云亦云。没有独立的思考,没有平时的积累,事到临头是要抓瞎的。没有思想性的表达则味同嚼蜡,你若做领导,只能以己昏昏,使人昭昭了。

还有一点很重要,就是要坚持讲真话,实在不能讲真话时,也绝对不能讲假话,这是底线。讲真话本来是最起码的事,最平常稀松的事,但现在有时候讲真话成了一件难能可贵的事,成了一件很受欢迎的事。现在人都希望别人讲真话,自己不冒风险,却享受着真相披露的快感。这样的风气不正常,是有毒有害的。但人都有自保的本能,都需要安全感。当然,讲真话也并非要像《皇帝的新装》中那个小男孩那样的直接与无情,讲真话也有个方式方法问题。因此,不一定每次表达都有很强的思想性,但可以退而求其次,坚持讲真话,真话人们还是很愿意听的。所谓真话,也并非都是真理,也不一定都是正确的话,甚至可能还是错话,真话只是你认为是真的,非违心的话而已。

“要有逻辑性”

逻辑性说的是要以理服人。把要表达的东西用逻辑的力量推断演绎出来,依靠逻辑的力量增强说服力。说服力强的东西,人们易于理解,易于记忆,也易于事后的执行。这里主要是判断的能力,归纳的能力,推演的能力。要从一团乱麻中理出头绪来,要从看似不相关的事物中找出共性来,要从看似相同的事物中找出个性来,要从表象中找出本质来,要从现状中看出趋势来,如此等等。注意别犯逻辑错误,听众和读者都是很聪明的,你的一点逻辑错误马上会被抓住,表达的效果就会削弱。逻辑能力只能依靠实践的训练与提高才能获得。逻辑能力在辩论与谈判中很有用。

“要有艺术性”

艺术性说的是要以情动人,表达要有感染力,总结起来有“五要”。

一要从容自信,实际应该倒过来说,要自信从容,只有相信自己,才能做到表达时从容不迫。自己都不信,底气先就没了。

二要有激情,甚至先把自己感动了,才能感动别人。任何好的演讲与文章,总是充满激情的。

三要能旁征博引,引经据典,既能增强说服力感染力,又能显示表达者人文修养的厚度。

四要有鲜活的事例与数据,事实最有说服力,故事与细节是最生动形象的。有时一个靠谱的数据胜过一大堆废话。

五要能调动听众、读者参与其中,台上台下,书内书外要有互动,让受众身临其境,思绪与情感随着你一起变化起伏,例如题目“如何提高你的表达能力”,大家可以体会一下,这个“你”字有什么效果,是不是会拉近与读者听众的距离?没有这个字感觉是不是会差很多?

“‘五忌’真言”

一忌说官话套话空话。要有自己的话语体系,要言之有物。即使一定要说官话套话,也请用自己的语言来说,别格式化、八股化。

二忌念稿子。除了特别严肃正式的场合必须照本宣科外,都不要念稿子。念稿子是最乏味的,而且一个语速语调念着,听得人昏昏欲睡,效果肯定就不会好。

三忌口头禅式的过渡衔接词,比如“这个、那个”“嗯、啊”之类的。这些词用多了,会打断表达的连贯性和严密性,同时也显得表达者思维的敏捷性不够,再精彩的内容,被这样的表达形式一切割,也会打不少折扣。

四忌跑题太远,有些表达者,特别是领导者的报告会扯得很开,无轨电车漫无边际,冲淡了主题,破坏了逻辑,削弱了效果。

五忌长篇大论,滔滔不绝,除非你真有那么多要说要写。长和多,并不表明你博学,你有理,你能说会道。要留一点时空让受众去思考。写文章最好是惜字如金,做讲话最好是言简意赅。

在日常工作学习中,强烈的愿望是前提,平时的积累是基础,认真的准备是保证。思想性是魂,逻辑性是纲,艺术性是韵。一个好的表达,必然集思想之美、逻辑之美、艺术之美于一身。

(摘自《组工文萃》2019年第3期)