2019年05月20日 周一
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向领导汇报和回复工作的注意事项
发布时间:2019年05月15日 [打印]

回复和汇报,大的原则是赶早不赶晚,以不耽误事为底线。在这个前提下又要适当注意时间点的细微差别。

一天当中,什么时间点去汇报工作最合适?

上班就去,偏早。

领导刚进办公室,你就去报告,有种催促的意味,容易招致反感。另外,领导可能还没有来得及进入工作状态,工作效率也不高。更重要的是,领导可能有更加重要的事情需要处理。

快下班才去,偏晚。

忙了一天,人心思归,这时去汇报,容易扫兴。如果工作量大,意味着领导不能准时下班,这时可以换位思考一下即可。

上班中部时间段去。

一是领导进入了工作状态。二是你可以通过向办公室工作人员打听领导当天的工作量、心情等等,从而视情况决定是否去汇报。

注意,上面均是一般情况,如果存在紧急特殊情况,应该根据实际而定。

例如,昨天领导交代你某项工作并说今天要看成果,那么最好一上班就去汇报,这样能够掌握主动。

回复工作的要点

一件相对长期的工作,截止时间之前,适当留有预期,可以选择在办理时限的中后期。

一件长期工作,什么时候回复?全部办理结束之前,请阶段性进行回复。

在机关工作,有时候也会遇上某些长期性工作,例如开展质量专项整治活动、安全生产大检查、档案清理等。这些工作可能需要的时间3个月以上甚至更长,不是一朝一夕就能够办理的。那么,这种工作就不能等到全部办理结束之后向领导进行工作回复。

建议,如果该项工作明确分几个阶段开展,那么请在每个阶段工作结束后进行回复;如果没有明确分阶段,那么自己也应该根据工作进度、工作量分几个阶段,主动向领导进行回复。

这样做的好处是:一是能够让领导知道你一直在着力开展此项工作,说明你重视了、尽责了;二是能够让领导及时了解该项工作的动态,这对一个领导来说十分重要,领导最担心的就是自己分管工作不在自己掌控之内。

上述这两点既让领导有了安全感,也表达了你的态度,如此做事,领导能不喜欢吗?

此外,还存在另外一种特殊情况:如果该项工作在开展过程出现阻力、存在困难,请及时向领导汇报,不要自己担着、兜着。

因为领导的视野比你广、资源比你多,他会给予你指导、帮助。